Praia de Santa Cruz Adventure and Surf Teens Camp Camp - Praia da Fisica, Siliveira. Portugal

MEDISINSK OPPFØLGING OG FORSIKRING

Leiravgiften dekker grunnleggende førstehjelp utført av våre ansatte. Hvis barnet ditt trenger særskilt behandling, medisiner eller sykehusinnleggelse, og du ikke har tegnet leirens ulykkes- og sykdomsforsikring, er du fullt ut ansvarlig for alle kostnadene. I slike tilfeller ordner vi betaling av kostnadene på følgende måte: For mindre beløp, eller hvis behandleren ikke kan sende faktura direkte til forsikringsselskapet ditt, trekker vi beløpet fra lommepengene til barnet ditt eller betaler kostnadene fra leirens midler og sender deg en faktura. Uansett vil du få tilsendt fakturaen fra behandleren, slik at du kan søke refusjon fra ditt eget forsikringsselskap dersom du ønsker det. For større beløp der direkte oppgjør er nødvendig, gir vi behandleren opplysningene om forsikringen din. Hvis barnet ditt er dekket av leirens ulykkes- og sykdomsforsikring, ordner vi alt som trengs for at forsikringsselskapet skal dekke kostnadene.

MEDISINER

Leirens regler krever at alle medisiner leveres til helsepersonellet ved ankomst. Medisinene oppbevares og deles ut av våre ansatte. Hvis barnet ditt trenger medisiner, enten på resept eller reseptfrie, må du sørge for at de er tydelig merket med barnets navn og legge ved klare, skriftlige instruksjoner om hvordan de skal gis. Reseptbelagte medisiner må være i originalemballasjen og ha legens anvisninger. Hvis barnet ditt må ha med seg medisiner til enhver tid (for eksempel en astmainhalator), må du legge ved en skriftlig legeerklæring fra fastlegen.

Vi anbefaler på det sterkeste at kontakt med familie og venner skjer via e-post. Skriv barnets navn i emnefeltet.

TELEFONKONTAKT MED BARNET DITT

Mange av leirene våre er store og holder til i flere ulike bygninger. Alle leirene våre har et tett program, med aktiviteter fra barna står opp til det er leggetid. Telefonsamtaler med barnet ditt kan derfor forstyrre leirhverdagen. Særlig barn som lengter hjem, har ofte ikke godt av å snakke med foreldrene sine på telefon i lengden. Faktisk kan det å høre foreldrenes stemmer ofte gjøre situasjonen verre.

I tillegg kan barn som har jevnlig telefonkontakt med foreldrene sine, få andre barn uten slik kontakt – særlig de de deler rom med – til å føle seg glemt. Det kan også forsterke hjemlengselen deres, selv om de ellers ikke ville ha kjent på den. Derfor oppfordrer vi ikke til at barn får innkommende telefonsamtaler på leiren, og leirlederne fraråder sterkt at barna ringer hjem.

En av hovedgrunnene til at barn deltar på leir med overnatting, er å utvikle selvstendighet, og det å snakke med foreldrene kan bryte opplevelsen. Hvis du ønsker informasjon om hvordan barnet ditt har det på leiren, kan du kontakte leiren i kontortiden for å avtale et passende tidspunkt for en samtale med enten leirsjefen eller leirlederen til barnet ditt.

Vi ønsker foreldre og foresatte velkommen på besøk på leiren, men tenk gjennom hvordan besøket kan påvirke barnets tilpasning til leirlivet. For et barn som lengter hjem, kan et besøk fra en forelder være mer opprørende enn en telefonsamtale, og det kan forstyrre barnets voksende selvstendighet. Hvis du ønsker å besøke barnet ditt, kan du ringe leirsjefen for å avtale et tidspunkt som passer både for leiren og barnet ditt.

Av åpenbare sikkerhetsgrunner tillater vi vanligvis bare besøk fra foreldrene eller foresatte som er oppført på søknadsskjemaet for sommerleiren. Hvis du ønsker at andre familiemedlemmer eller venner skal besøke barnet/barna dine, må du sende en skriftlig forespørsel til leirsjefen før besøket. Hvis du ønsker å ta barnet/barna med ut fra leiren, må du også sørge for at resepsjonen får beskjed om når barnet/barna drar fra leiren og kommer tilbake.

Hvis du får et brev, en e-post eller en telefon fra barnet ditt der det uttrykker bekymring eller sterk hjemlengsel, bør du ringe leiren og snakke med leirsjefen om situasjonen. Hvis barnet ditt trenger tid på å venne seg til leirlivet, vil leirlederen allerede følge ekstra godt med og oppmuntre barnet til å få nye venner og delta i leker og aktiviteter.

Leirsjefen vil be deg om å formidle det samme budskapet i et positivt svar. Vis barnet ditt at du forstår hvordan det føler det, men at du har tro på at det vil klare seg. Det er best å kommunisere via e-post, siden det å høre foreldrenes stemme kan gjøre situasjonen verre. Still konkrete spørsmål som hjelper barnet med å vite hva det skal svare.

Med støtte fra både leiren og hjemmet klarer de fleste barn, også de som virker svært lei seg de første dagene, å fullføre leiroppholdet. De fleste av disse barna vil ha hatt et fint opphold og kjenne på en stor mestringsfølelse – noen skulle til og med ønske at de kunne bli lenger!

I svært sjeldne tilfeller kan det likevel være aktuelt å forkorte leiroppholdet for et barn som lengter hjem. Snakk med leirsjefen om dette, og ikke foreslå det for barnet ditt før en avgjørelse er tatt. Hvis du viser tvil om barnet ditt vil klare å fullføre leiren, kan barnet miste troen på egne evner og gi opp hvis det oppfatter det som et alternativ å reise hjem før tiden.

RØYKING OG ALKOHOL

På alle leirene våre har vi en svært streng regel om at barn ikke får røyke eller drikke alkohol. Denne regelen blir tydelig forklart for alle barna den første kvelden på leiren. Regelen gjelder alle barn på leiren, uansett om de får lov til å røyke eller drikke hjemme, og uansett om de er gamle nok til å røyke eller drikke alkohol etter loven i landet der leiren holdes.

Hvis barnet ditt røyker eller drikker alkohol på leiren, vil leirsjefen kontakte deg umiddelbart for å snakke om hva som bør gjøres i den aktuelle situasjonen.

Hvis barnet ditt drikker alkohol, er den riktige reaksjonen alltid at barnet sendes hjem for din regning så snart det lar seg gjøre. Hvis barnet ditt røyker, kan leirsjefen vurdere at en streng advarsel er mer passende, med beskjed om at et nytt regelbrudd fører til at barnet sendes hjem, også da for din regning.

I slike tilfeller vil leirsjefen be om din støtte og be deg om å forklare situasjonen tydelig for barnet ditt på telefon, slik at det ikke oppstår misforståelser. Det er svært viktig at du snakker med barnet ditt om denne regelen før det reiser til leiren, slik at barnet forstår konsekvensene av å røyke eller drikke alkohol på leiren.

OPPBEVARING ELLER BRUK AV ULOVLIGE RUSMIDLER

Hvis barnet ditt oppbevarer eller bruker rusmidler på leiren, med unntak av medisiner som er forskrevet av medisinske årsaker, vil barnet bli sendt hjem umiddelbart for din regning. På grunn av sakens alvor forbeholder vi oss også retten til å varsle politiet.

MOBILTELEFON

Hvis barna velger å ta med mobiltelefon til leiren, er det viktig å merke seg at alle deltakerne må levere inn mobiltelefoner og nettbrett. Barna får tilgang til enhetene én gang om dagen i den fastsatte fritiden, etter en rutine for inn- og utlevering. Ytterligere informasjon blir gitt den første dagen på leiren. Hvis disse reglene brytes, vil leirledelsen beholde enheten, og den blir bare levert tilbake etter leirsjefens skjønn.

SKADE PÅ EIENDOM

Det er viktig at barna behandler leirens og leverandørenes eiendom med størst mulig aktsomhet og respekt. Skader som skyldes uaktsomhet, også hvis de er utilsiktede, vil bli fakturert foreldrene eller de foresatte, som godtar dette vilkåret som en del av bestillingsbetingelsene. Hvis det ikke er mulig å fastslå hvem som er ansvarlig for skaden, fordeles kostnadene mellom de involverte, og familiene faktureres deretter.

FRITID

Hver dag på leiren er godt organisert og full av et bredt utvalg aktiviteter. Derfor synes vi det er svært nyttig både for barna og de ansatte at barna også får litt fritid i løpet av dagen. I fritiden er det alltid alternative aktiviteter å velge mellom, og leirlederne har ansvar for tilsyn med barna både i aktivitetsområdene og på overnattingsstedet. Hvis barna får tilbud om å besøke den lokale landsbyen i fritiden, vil de være under oppsyn i tråd med retningslinjene våre for tilsyn på utflukter, som beskrevet nedenfor.

TILSYN PÅ UTFLUKTER

På alle utflukter får barna på et tidspunkt «fritid» til å kjøpe suvenirer, spise litt eller lignende på et avgrenset og kontrollert område. I denne perioden er ikke alle barna sammen med en leirleder. Nedenfor finner du retningslinjene våre for tilsyn på utflukter: Barn som er 12 år eller yngre, er alltid sammen med en leirleder (unntaket er Aqualand og lignende aktivitetsparker, der leirlederne står plassert ved de ulike attraksjonene). Barn som er 13 år eller eldre, følges ikke av en leirleder hele tiden, men er alltid i grupper på minst tre barn. Alle barna får nødtelefonnumre. Barna får beskjed om hvor og når de skal møtes. Det går maksimalt 90 minutter mellom hvert møtetidspunkt. Leirlederne er plassert på ulike steder i det avgrensede området i tilfelle en nødsituasjon oppstår. Hvis barnet ditt er 13 år eller eldre, men du ønsker at det skal følges av en leirleder hele tiden under utflukter, besøk i lokale landsbyer og lignende, må du gi oss skriftlig beskjed om dette før leiren starter. Hvis vi ikke mottar skriftlige instrukser om noe annet, legger vi til grunn at du godtar retningslinjene for tilsyn som er beskrevet ovenfor.